Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 8. Mai 2023
Zuletzt aktualisiert: 8. Mai 2023
Die Turf Tank (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.turftank.com (nachfolgend „Website“) erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer unserer Website.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der folgenden Grundsätze:
Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
Rechenschaftspflicht
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweils angegebenen Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Datenverarbeitung. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie:
einem Namen
einer Anschrift
einer E-Mail-Adresse
einer Telefonnummer
einer Online-Kennung
einer IP-Adresse
Standortdaten
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind
Personenbezogene Daten liegen bereits dann vor, wenn eine Identifizierung mittelbar möglich ist.
Nicht als personenbezogene Daten gelten anonymisierte Informationen, bei denen ein Personenbezug dauerhaft ausgeschlossen ist.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Turf Tank Aps
Skjoldet 20,
9230 Svenstrup J,
Denmark
Telefon: +45 52 51 50 99
E-Mail: info@turftank.com
Als Verantwortlicher entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stellen sicher, dass diese im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet werden.
Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge mit Dienstleistern zusammenarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Formulare ausfüllen, mit uns Kontakt aufnehmen oder uns auf andere Weise Informationen zur Verfügung stellen.
Die Erhebung erfolgt insbesondere in folgenden Fällen:
(a) Angebotsanfrage: Wenn Sie ein Angebot anfordern, verarbeiten wir folgende Daten:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land
Name der Organisation
Weitere Informationen, die Sie freiwillig mitteilen
(b) Kontaktaufnahme: Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land oder Bundesland
Inhalt Ihrer Anfrage
(c) Buchung einer virtuellen Demo: Bei der Buchung einer virtuellen Demo verarbeiten wir:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land
Name der Organisation
Weitere freiwillige Angaben
(d) Bewerbung auf eine Stelle: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Land
Bundesland / Stadt
Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf
Der Lebenslauf kann Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und weiteren relevanten Qualifikationen enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von BambooHR.
(e) Buchung eines Verkaufsgesprächs: Bei der Buchung eines Verkaufsgesprächs verarbeiten wir:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Land
Bundesland
Name der Organisation
Die Terminvereinbarung erfolgt über den Dienstleister HubSpot. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
(f) Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (B2B-Kontaktaufnahme): Im Rahmen geschäftlicher Kontaktaufnahme können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, beispielsweise von Unternehmenswebsites oder beruflichen Netzwerken wie LinkedIn.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vollständiger Name
Berufsbezeichnung
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Geschäftliche Telefonnummer, sofern öffentlich zugänglich
Firmenname und Geschäftsanschrift
Öffentlich einsehbare berufliche Profile
Für die Verwaltung und Kontaktaufnahme nutzen wir unter anderem HubSpot sowie weitere Geschäftstools. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO.
(a) Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL
Verwendeter Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Name Ihres Internet-Service-Providers
Diese Daten sind technisch erforderlich, um:
die Website korrekt auszuliefern
die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten
Missbrauch zu verhindern
Fehler zu analysieren
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
(b) Nutzungsdaten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir außerdem Informationen darüber, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise:
besuchte Seiten
Verweildauer
Klickverhalten
Suchanfragen innerhalb der Website
technische Fehlermeldungen
Diese Daten dienen der technischen Optimierung, Analyse und Verbesserung unseres Angebots.
Soweit hierfür Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.
(c) Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Man unterscheidet zwischen:
Technisch notwendigen Cookies
Funktionalen Cookies
Analyse- und Marketing-Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG.
Alle anderen Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.
Die Speicherdauer der Cookies sowie weitere Details zu den eingesetzten Technologien finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 DSGVO.
(a) Vertragliche Zwecke und Vertragsanbahnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um:
auf Ihre Anfragen zu reagieren
Angebote zu erstellen
Verkaufsgespräche oder Demos durchzuführen
Bewerbungsverfahren durchzuführen
mit Ihnen geschäftlich zu kommunizieren
Veranstaltungen zu organisieren oder Einladungen zu versenden
(b) Berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese umfassen insbesondere:
Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Website und unserer Produkte
Analyse der Nutzung zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche
Verhinderung unbefugter oder betrügerischer Nutzung
B2B-Kommunikation im geschäftlichen Kontext
Unser berechtigtes Interesse liegt in der wirtschaftlichen und sicheren Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie in der effizienten geschäftlichen Kommunikation.
(c) Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, etwa für:
Marketingkommunikation
Newsletter
Event-Einladungen
Einsatz bestimmter Tracking-Technologien
können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
(d) Gesetzliche Verpflichtungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
(a) Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister unterstützen uns beispielsweise in folgenden Bereichen:
Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur zu den vertraglich vereinbarten Zwecken verarbeiten.
(b) Gesetzliche Verpflichtungen und Rechtsdurchsetzung
Eine Offenlegung personenbezogener Daten kann erfolgen, wenn:
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
(c) Unternehmensumstrukturierung oder Geschäftsübertragung
Im Falle einer Umstrukturierung, eines Zusammenschlusses, einer Übernahme, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder einer Insolvenz können personenbezogene Daten an beteiligte Dritte übertragen werden, sofern dies zur Durchführung der Transaktion erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der wirtschaftlichen Fortführung und Entwicklung unseres Unternehmens.
Die empfangende Partei wird verpflichtet, die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
(d) Datenübermittlung in Drittländer
Soweit Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage:
Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können auf Anfrage bereitgestellt werden.
(a) Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen bedienen wir uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO).
Diese unterstützen uns insbesondere in folgenden Bereichen:
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.
(b) Eigenständig Verantwortliche Dritte
Soweit personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, die diese Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
(c) Keine unzulässige Weitergabe
Eine darüber hinausgehende Weitergabe, insbesondere der Verkauf personenbezogener Daten, findet nicht statt.
Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten einer Person unter 16 Jahren ohne erforderliche Einwilligung verarbeitet wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.
Erziehungsberechtigte können sich jederzeit unter info@turftank.com
an uns wenden, wenn sie vermuten, dass uns personenbezogene Daten eines Minderjährigen übermittelt wurden.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch trotz aller technischen Vorkehrungen nicht gewährleistet werden. Sobald Daten in unseren Systemen gespeichert sind, werden sie durch geeignete Schutzmaßnahmen abgesichert.
Datenverarbeitung in verschiedenen Ländern
Personenbezogene Daten können auf Servern innerhalb der Europäischen Union sowie in Drittländern, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika, verarbeitet werden.
Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
(a) Vertrags- und Geschäftsdaten
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen oder geschäftlichen Anfragen speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nach Handels- und Steuerrecht (insbesondere §§ 238, 257 HGB sowie § 147 AO) betragen die Aufbewahrungsfristen in der Regel:
(b) Bewerbungsdaten
Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
(c) Marketing- und Einwilligungsdaten
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Widerruf erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einwilligungsnachweise können wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO speichern.
(d) Server-Logfiles
Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
(e) Löschung und Einschränkung
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder rechtliche Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen, erfolgt die Speicherung bis zum Ablauf der entsprechenden Fristen.
Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:
(a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie haben zudem Anspruch auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die Speicherdauer.
(b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
(c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
(d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
(e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
(f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
(g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
(h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat oder in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Eine Übersicht der deutschen Datenschutzbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Wir behalten uns vor, Ihre Identität vor Bearbeitung der Anfrage angemessen zu überprüfen.
Sie können jederzeit die Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Wir werden Ihre Anfrage gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Art. 12 ff. DSGVO bearbeiten.
Löschung von Daten
Sofern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht unmittelbar gelöscht werden dürfen, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.
Bearbeitungsfrist
Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage. In komplexen Fällen kann diese Frist gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Über eine etwaige Fristverlängerung informieren wir Sie rechtzeitig.
Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslage oder Änderungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@turftank.com
Weitere Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.